您是一家快速發展的中小企業，需要優化您的物流運營和流程嗎？實施倉庫管理系統(WMS)是一項遠遠超出庫存管理或更好地利用倉庫空間的投資。除了提供庫存水平和物流運營的實時可見性之外，WMS還提高了操作員的工作效率，使您能夠通過避免延誤和交貨錯誤來更好地為客戶服務，并更好地響應需求波動，下面來介紹下中小企業中使用WMS的優勢。yiyanshou

一、為什么中小企業要配備WMS？

中小企業物流倉庫適合配備WMS的情況和原因因公司而異。然而，我們在與客戶討論時遇到的主要場景如下：

n 您的業務正在強勁增長，您需要以穩定的勞動力來應對訂單數量的增加。WMS可實現倉庫內流程的自動化，并在需求不斷增長的情況下優化您的物流運營。

n 您需要提高績效，因為您遇到了生產力、可靠性或客戶服務率方面的問題，

n 您注意到訂單準備過程中經常出現錯誤，這些錯誤不利于您的客戶滿意度，表明是時候放棄手動流程并實施更復雜的解決方案來提高制備可靠性。

n 您的物流團隊難以準確跟蹤庫存水平或發現庫存錯誤，從而導致缺貨或相反的庫存過剩。更不用說缺乏庫存和訂單的實時可見性。

n 您注意到交貨延遲導致客戶不滿意。

n 您需要優化存儲空間的使用，以提高物流運營商的生產力并降低存儲成本。

n 您必須管理倉庫中越來越多的SKU。

n 您的倉庫管理運營成本顯著增加。

二、在中小企業中實施WMS可以帶來哪些預期收益？

1、提高運營效率

快速增長的中小企業面臨著待處理訂單量和物流復雜性的顯著增加。WMS可以吸收這種增長，同時提高服務質量。它優化了倉庫中的所有物流流程（接收、存儲、揀選和運輸），從而提高了團隊的效率和生產力。

2、優化存儲空間

您的業務是否正在強勁增長，但空間卻開始不足？WMS根據尺寸、周轉率、季節性等標準優化產品位置的組織，幫助您有效地利用倉庫中的每一平方米。此外，存儲區域的定義是為了減少操作員準備訂單的行程，從而減少準備和運輸時間。

3、實時庫存管理

借助倉庫管理軟件，您可以實時準確地了解庫存情況、每件商品在倉庫中的位置以及收貨、提貨和發貨后庫存水平的變化。它使庫存管理變得更加容易，并降低了庫存錯誤的風險。

4、減少人為錯誤

庫存管理和訂單準備中的錯誤會造成代價高昂的后果。WMS降低了這些風險：它避免了手動數據輸入并自動執行跟蹤庫存變動的任務。

5、提高客戶滿意度

WMS還有助于提高客戶滿意度：它有效地減少訂單準備錯誤、加速訂單處理、提供產品可用性和交貨時間的實時可見性、優化退貨管理流程等。

6、物流運作實時可見

倉庫管理軟件可實時查看您的庫存狀態、庫存變動、正在處理的訂單、服務水平等。它使您能夠準確了解倉庫中發生的情況，并隨時根據可靠數據做出決策，無論是在補貨、工作流程變更、任務重新分配以遵守運輸中斷、培訓人員等方面。

7、監控物流成本和經濟績效

借助WMS，您可以跟蹤與物流運營相關的成本（勞動力成本、倉儲成本、運輸成本等），從而更輕松地做出決策，優化倉庫的整體盈利能力并提高運營效率。

8、端到端的追溯管理

在可追溯性方面，倉庫管理軟件可以自動管理批次號或序列號、有效期，以及更廣泛的管理從接收到交付的產品識別和跟蹤所需的數據。

9、可擴展性和適應不斷變化的物流需求

隨著您的業務增長，您的倉庫管理需求也在不斷變化：管理大量庫存和訂單，集成新的銷售渠道、新站點或物流倉庫以在網絡中進行管理，某些流程的機械化或機器人化，運送到新的目的地，新的倉庫要管理的產品等。

適用于中小企業的現代WMS都是模塊化和云化的：它們能夠吸收業務的增長和峰值負載，并允許逐漸添加額外的功能。換句話說，您可以從“基本”功能開始，然后添加高級模塊，例如機械化或機器人化編排、資源管理、退貨管理、批次追溯等。

三、中小企業部署WMS需要多長時間？

平均而言，中小企業部署WMS的時間為3到6個月。在某些情況下，這個時間可能大于六個月，特別是選擇定制化功能。