倉庫管理系統(WMS)是一種軟件解決方案，可以提供您的庫存的全面視圖并幫助您管理倉庫操作。它提供了廣泛的好處，從通過為倉庫操作員分配合適揀貨路線來提高揀貨準確性到實時跟蹤庫存。下面來跟大伙聊聊倉庫管理系統如何運作？WMS的類型有哪些？

一、倉庫管理系統如何運作？

1、WMS記錄倉庫操作員收到的貨物

貨物到達倉庫后，倉庫操作員會將其記錄到WMS中，他們會掃描SKU上的條形碼或RFID標簽，以準確跟蹤每件商品的數量、位置和數量。這還可以確保您的庫存實時更新，并有效地減少甚至消除文檔錯誤。

2、WMS確定每個SKU的存放位置

為了做出此決定，WMS會考慮物品的大小、重量和使用頻率等因素。例如，WMS將指示您的倉庫操作員將快速移動的物品放置在裝運區域附近以提高效率。然后，將每個物品的位置記錄到系統中。

3、WMS管理庫存

WMS跟蹤倉庫中每件物品的數量、位置和移動情況。當物品被移動、挑選和出售時，WMS中的庫存數據會實時更新，提供準確的信息。

4、WMS生成數字揀貨清單

當訂單到達時，WMS利用存儲的位置數據來引導您的倉庫揀貨員沿著整個倉庫中有效的路徑來揀貨，從而減少揀選正確訂單所需的時間。

5、WMS實時更新庫存

一旦訂單被挑選和包裝，WMS就會更新庫存以反映物品已發貨。

6、WMS生成報告

WMS收集有關您的倉庫活動的數據，這些數據可用于生成報告。這些報告可以深入了解倉庫運營情況，并幫助確定流程中需要改進的領域，例如優化存儲空間利用率、提高揀貨和包裝效率以及提高庫存周轉率。

二、WMS的類型有哪些？

根據您的業務需求和目標，您可以選擇不同的倉庫管理系統。常見的WMS類型包括：

1、集成的WMS

集成WMS是一種解決方案，通常是現有ERP系統的附加組件——一種集成核心業務流程和功能（例如財務和會計、客戶關系管理和項目管理）的綜合軟件系統。

集成的WMS旨在與其他業務流程（例如發票、銷售和會計）協同工作，為您的業務運營提供全面的概述。

這種集中式方法可以幫助您減少管理多個倉庫工具的麻煩和成本，從而節省資金。

2、獨立WMS

獨立WMS是一種獨立于其他軟件解決方案的解決方案，專門管理倉庫操作，例如管理庫存和生成報告。

獨立的WMS對于您業務的其他方面（例如會計、訂單處理和逆向物流）的功能有限。

這種類型的WMS比集成WMS更實惠，是初創企業的理想選擇。

3、基于云的WMS

基于云的WMS是一種托管在遠程服務器上或存儲在云上的數據的解決方案，可以隨時隨地訪問。

這種類型的WMS通常是基于訂閱的，并由第三方服務提供商管理，可讓您降低前期成本，并確保在軟件更新或錯誤修復時輕松進行故障排除。

4、供應鏈模塊WMS

這種類型的WMS是集成到更大的供應鏈管理系統中的專門解決方案，可提供倉儲以外的各種供應鏈功能之間的無縫協調。

該WMS處理供應鏈的所有方面，包括客戶關系和供應商管理、采購、制造和運輸。

這種集成確保了整個供應鏈的實時可見性，從而實現更好的決策和資源分配。這就是為什么大多數3PL將其與其他倉庫管理系統結合使用的原因。

雖然供應鏈模塊WMS的實施可能需要集成工作，但它在端到端供應鏈優化方面提供了顯著的好處。

三、倉庫管理系統的好處

所有類型的倉庫管理系統都提供不同的優勢，從提高庫存安全性到獲得準確的需求預測。

1、提高庫存準確性

WMS解決方案提供您的庫存和庫存水平的實時更新和可見性，防止缺貨和庫存過剩。

2、提高庫存安全性

如果您沒有制定適當的安全協議，您的設施內可能會發生倉庫盜竊——即使是電子商務巨頭亞馬遜也無法避免庫存盜竊。WMS解決方案通常包括設置訪問級別、員工權限和跟蹤用戶活動等功能，以幫助防止盜竊。

3、實現準確的需求預測

通過全面的數據收集和分析，WMS可以幫助您準確預測需求。通過檢查歷史銷售趨勢和季節性需求，您可以預測未來銷售、規劃庫存需求并防止缺貨或庫存過剩的情況。

4、提高員工生產力

通過優化倉庫流程（例如揀貨路線和庫存位置），WMS可以顯著提高員工的工作效率。它可消除在倉庫中奔波所浪費的時間，并幫助您的操作員更快地完成更多工作。

5、提高Boost訂單履行率

WMS可以確保更快地挑選準確的SKU并準時發貨，從而優化您的訂單處理。這可以減少昂貴的退貨和取消訂單的可能性，并提高客戶滿意度。