眾所周知，倉庫運營涉及到大量的工作，操作起來較為繁瑣，并且需要大量的人力來完成，因此可以引入WMS（倉庫管理系統），可以解決人力資源和成本問題。所以為了能夠更好的使用WMS，因此本文來跟大伙介紹什么是WMS（倉庫管理系統）以及基本功能講解及優缺點，下面讓我們一探究竟吧。

一、什么是WMS（倉庫管理系統）

WMS（倉儲管理系統）是一個實時的計算機軟件系統，它能夠按照運作的業務規則和運算法則，對信息、資源、行為、存貨和分銷運作進行更完美地管理，提高效率。

二、WMS（倉庫管理系統）特點

1、庫存管理功能

倉庫管理始于準確了解庫存物品數量，通過與生產管理系統聯動或接收并輸入業務伙伴的到貨計劃信息，您可以對照到貨計劃檢查實際庫存商品數量，避免缺貨時接單錯誤。近年來，工作變得更加高效，例如只需掃描條形碼產品標簽或 IC 標簽即可自動對產品進行計數。

2、庫存管理功能

庫存管理功能可以查詢倉庫中的庫存信息，以CSV格式下載，并打印清單。主要檢查倉庫中的庫存物品數量、產品狀況、存放位置等，并執行庫存管理。

通常，在庫存管理中，先發貨的產品，但如果對產品的狀況和位置了解不夠，則只會發貨新產品，而保留舊產品。如果您有庫存管理功能，您可以按指定日期或剩余天數檢查庫存，以便您進行徹底管理。

3、出貨管理功能

在運輸階段，必須管理各種信息，例如產品狀況、運輸目的地信息、交付時間和交付公司信息。還需要輸入和創建發票以及管理運輸計劃的進度。通過實施WMS，檢查是通過掃描條形碼而不是目視檢查來進行的，從而減少了錯誤發貨的數量并提高了運輸操作的準確性。

4、庫存管理功能

庫存管理功能可以指定位置范圍和工作范圍，并創建庫存數據，庫存數據主要通過手持終端進行匯總。此外，還可以將庫存結果打印為列表或將其轉換為CSV 格式的數據。庫存確定后，庫存信息將根據結果進行更新，并可發送給業務合作伙伴。

三、倉庫為什么需要WMS（倉庫管理系統）

1、揀貨更高效

在沒有WMS（倉庫管理系統）之前，倉庫全是靠人工揀貨，員工每天的勞力強度可想而知;有了WMS（倉庫管理系統）輔助后，員工可以通過手持PDA接收待揀商品的信息，并按照系統規劃的路線揀貨，將揀貨時間縮短了30%-40%;后來各種揀貨機器人的加入，讓揀貨環節變得更加輕松、高效，投入的人力數量也在逐漸減少，通過系統間的配合，機器人可以接受揀貨指令，實現貨到人的揀貨模式，將揀貨效率提升至原來的十幾倍。

2、調撥更科學

ERP系統更適用于單一倉庫管理，要是多倉庫管理，那樣系統的部署費用也會隨之增加。WMS（倉庫管理系統）不同，它具備多倉庫多貨主管理系統，企業只需部署一個系統，就能實現多倉庫的統一管理，可以通過庫存調撥的功能平衡各大倉庫間的庫存，在倉庫分單的過程中還支持就近原則，讓商品可以盡快到達買家手中。

3、出庫更準確

WMS（倉庫管理系統）支持條碼管理，通過PDA掃描條碼，自動核對商品信息，并將數據實時上傳到WMS（倉庫管理系統）中，實現全程數據零誤差，保障了出庫環節的準確性。這樣一來，倉庫錯發、誤發等異常訂單會大幅減少，倉庫出庫環節的準確率高達99.99%。

四、WMS與WCS、WES、TSM的區別

雖然核心系統適合全公司范圍的支持，但 WMS、WCS、WES 和 TSM 各有自己的特點。 WMS是實時倉庫工作管理系統，WCS是專門控制倉庫設備的IT系統，WES是對倉庫中的員工、貨物和設備進行全面控制的系統，TSM是交貨管理系統所涉及的安排以及從運輸到完成交付的過程。下面我們就來看看各自的特點。

1、與核心系統的差異

物流行業的核心系統支持銷售計算、計費、日報管理等核心業務。雖然它非常適合全公司范圍的支持，但它不適合每個部門或生產現場的詳細數據管理。

另一方面，WMS（倉庫管理系統）是用于管理倉庫內工作的系統，具有接收和發貨時檢查文件、管理檢查和分類以及執行揀貨等任務等功能。 、檢驗、包裝均可可視化、可管理。您還可以管理位置、庫存并創建送貨單和標簽，從而提高工作效率和生產力。由于系統可以實時掌握和管理情況，因此還可以應對貨物無人看管等不規則情況。

2、與庫存管理系統的差異

經常與 WMS 混淆的是“庫存管理系統”。庫存管理系統管理庫存數據，包括接收和運輸信息。

換句話說，如果你想管理從收貨到發貨的庫存，WMS適合，而庫存管理系統適合其他情況。

3、WCS 和 WES 之間的區別

WCS（倉庫控制系統）和WES（倉庫執行系統）也是很容易與WMS混淆的系統。兩者都與倉庫操作相關，所以一定要了解詳細的區別。

WMS是一個促進倉庫內物流并用于管理庫存等事物的系統，而WCS是一個專門控制倉庫設備的IT系統，例如物料搬運設備、物聯網設備等。輸送機、自動傳送設備、機器人手臂等）可以遠程控制，以便按照合適的時間表進行裝卸。

此外，還有實現高級操作的WCS產品，例如能夠響應設備故障和意外情況。然而，由于它是一個針對機器的系統，它無法像WMS或WES那樣管理員工的工作。

WES是結合了WMS和WCS功能的系統，可以實時控制物料搬運設備和物聯網設備，實時掌握庫存管理、倉儲、揀貨等現場工作數據。換句話說，WES可以說是一個對倉庫內的員工、貨物、設備進行全面控制的系統。

五、實施WMS（倉庫管理系統）的5大好處

1、提高倉庫生產效率

WMS既可以有單到底模式，又有讓各部門高度協同的分巷道模式。之前倉庫管理人員的精力都用于分配訂單，監督執行，統計績效等事情上，整個人都被綁在了倉庫，而且個人精力嚴重制約著團隊效率。然而在WMS的幫助下，首先規劃倉庫，然后在規劃規劃，擺放產品，并且結合業務制定數字化解決方案，比如大單拆解、小單合并、分巷道共同配貨等，這些均有助于提升倉庫人員工作的效率。

2、提庫貨品準確率

人工錄入容易出錯，而且不靈活，操作不便，通過WMS系統，掃一掃庫位就能查到出入庫記錄，關聯的訂單單號，和操作人員等相關信息。此外，WMS會語音播報，及時提醒，減少誤差。

3、降低對揀貨人員依賴

通過WMS系統，系統會規劃并以合適路線導航揀貨員去指定的庫位，掃描就能播報要拿多少產品，放到哪個地方，整個過程不依賴于人，即使新人也可以立即上崗。

4、實現批次管理

WMS作為專業倉庫管理軟件，庫齡分析、批次管理等都能輕松管準。比如商貿行業的系統有一個庫齡分析的功能，一張表格就知道哪些產品已經過半，過期，并且還有紅、黃、綠等顏色提醒。

5、釋放管理者精力

有了WMS之后，維護好客戶屬性以及發貨規則，系統自動派單，大數據參考庫內作業人員情況靈活分配，而且還能隨時統計員工的每個人處理的訂單量，生成量化數據，大大地釋放了管理者的精力。

六、引入WMS（倉庫管理系統）的缺點

缺點1.根據規格的不同，可能需要較高的安裝成本。

WMS有兩種類型，本地部署需要花費購買自己的服務器和軟件的費用。

本地：在您自己的服務器上管理和操作的一種系統。

云：在云上管理和運行的一種系統。

此外，根據產品的不同，還有向公眾出售的“公共版本”和可滿足詳細要求的“私人版本”。私人版本的初始成本因規格而異，因此請務必在簽訂合同之前進行全面的估算。

此外，如果您使用基于云的系統的公共版本，還有每月數萬日元起可以使用的服務。

缺點二：注冊工作耗時

WMS是一個高度可定制的系統，但注冊確實需要時間和精力。如果要匹配詳細的倉庫環境，需要登記到貨時間表、實際結果、發貨說明等。

另外，本地需要安裝服務器，這需要更多的精力。然而，一開始投入的時間和精力越多，能做的工作就越多，不必要、不必要、參差不齊，所以要花時間搭建環境，提前注冊。

缺點3.需要用戶具備一定的IT素養

WMS雖然規格簡單，但要求用戶具備一定的IT素養。如果您不熟悉數字設備或不理解術語的含義，則需要一些先前的教育或課程。

此外，功能越高級，掌握它就越困難，因此選擇一個可以在現場使用的系統。