在物流行業勞動力短缺的情況預計將更加嚴重的情況下，提高倉庫運營效率可謂刻不容緩。然而，“提高倉庫效率”有很多不同的方法，一些倉庫管理員可能不確定從哪里開始以及如何開始。在本文中，我們將介紹您在提高倉庫效率時應考慮的10種精心挑選的方法。如果您負責倉庫工作效率，或者想知道什么方法能提高效率，請參閱本指南。

一、徹底推行5S活動

5S活動是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(Shitsuke)縮寫。這個概念在工廠等生產場所很常見，但它對于提高倉庫效率也很有用。例如，通過區分必要和不必要的項目、未處理的項目和已處理的項目，并以有組織的方式存儲它們，就不太可能發生混淆，并且可以輕松監控工作進度。

另外，通過將工具、文件等始終放置在固定的地方，您可以快速找到所需的東西，而不必每次都尋找，并且可以順利地進行工作。另外，整理可以釋放空間，讓您有更多的工作空間。5S活動除了提高效率外，還可以預防事故、維護和改進質量。

二、優化倉庫布局和流線

倉庫布局不能經常改變，必須仔細考慮。我們設計的布局使從接收到運輸的流程盡可能順利進行。除了確保產品等的存儲空間外，考慮操作的便利性也很重要。此外，如果旺季和淡季差異較大，還需要考慮如何消化旺季和淡季的差異。此外，有必要將經常運輸的產品放置在易于拾取的位置和高度，并將不頻繁運輸的產品放置在較遠的位置，從而使流線盡可能短。根據實際情況，例如將一起運輸的產品放在靠近的地方，可以進一步提高效率。此外，即使是很小的努力，例如為存儲位置分配易于理解的編號，也可以提高工作效率。

三、優化揀貨方式

采摘方式主要有“單一采摘”（采摘法）和“總采摘”（播種法）兩種。單次揀選是對客戶的每個訂單進行逐個揀選的方法，而全揀選是一次對多個訂單進行揀選，然后對每個訂單進行排序的方法。單次揀選簡化了工作，但即使重復訂購同一產品，每次也必須進行揀選，這會延長工作流程。全揀選需要揀選和分揀兩個階段，但重復的物品只需揀選一次，縮短了流程。兩者各有優缺點，但據說單一揀選適合出貨數量少、產品種類多的情況，而全揀選適合出貨數量多、產品種類少的情況，您需要根據您公司的情況選擇合適的揀貨方式。

四、業務標準化、手工化

如果每個工作人員都以自己的方式進行工作，就會出現浪費和工作不均勻的情況，降低整個倉庫的效率。因此，作業標準化對于提高倉庫效率至關重要。標準化還可以防止個性化帶來的各種負面影響。此外，標準化程序只有制成手冊才能灌輸到現場。創建手冊的優點是可以縮短分配新員工時的培訓時間，并且還有助于防止人為錯誤。手冊應盡可能使用圖表和照片，以便任何人都能直觀地理解。此外，請定期查看內容以保持新且準確。

五、確保充足的人力資源和靈活的人員調整

物流行業仍然面臨勞動力短缺的問題，但除非我們確保足夠的工人數量，否則我們將無法實現滿足需求的高效倉庫運營。為了確保人力資源，重要的是要考慮積極利用婦女和老年人，并通過減少工作量和輪換勞動力來創造一個盡可能輕松的工作環境，使工作量均勻分散式。另外，通過推動上述的標準化和手動化，以及與各個部門共享整個倉庫的工作進度，我們正在創造一個可以靈活調整有限的人力資源以適應工作的環境，這也很重要。

六、保持適當的庫存

始終保持適當的庫存水平有助于提高倉庫效率。如果庫存過多，庫存管理就會花費更多的精力，工作效率也會降低。它還需要額外的存儲空間和成本。另一方面，如果庫存過低，緊急訂單的需求就會增加，這也需要額外的努力并降低效率。在壞的情況下，可能會導致商品短缺和銷售機會的喪失。在考慮年平均庫存的同時保持適當的庫存量也將有助于提高倉庫效率。如果您的倉庫較大，難以快速掌握庫存狀況，您可能需要考慮引入如下所述的庫存管理系統。

七、利用物料搬運設備和無人運輸機

物料搬運設備有叉車、手推車、輸送機等多種類型，使用它們可以提高工作效率。但引入這些后，可能會出現物料搬運設備與現場情況不匹配的情況，例如手推車無法搬運的托盤數量增加，或者無法搬運的物品數量增加等。通過傳送帶進行運輸。即使設備安裝完畢后，也要定期檢查其使用狀況，必要時修改設備和操作方法。近年來，越來越多的公司引入自動導引車（AGV）、自主運輸機器人（AMR）、自動貨架機器人（GTP）和其他自動導引車作為物料搬運設備。這些是您應該考慮安裝的設備，因為它們可以通過自動化運輸來大大提高工作效率。

八、庫存管理/倉庫管理系統介紹

通過引入庫存管理/倉庫管理系統，進行信息的數字化和集中管理，可以提高倉庫的效率。這些系統可以實時了解庫存有哪些、在哪里以及數量，從而無需工作人員逐一搜索每件商品。還可以采取積極主動的措施，例如盡早掌握庫存水平以防止缺貨，以及將人員重新分配給進度緩慢的任務。此外，揀選過程中的檢查比僅通過讀取條碼進行目視檢查更可靠、更快速，提高了工作效率和工作質量。還可以通過與物料搬運設備聯動來實現倉庫自動化。

九、儲存設備審查

根據用途的不同，庫存存儲設備有多種類型。即使在安裝時認為適合作業，但隨著以后作業內容的變化，可能會變得難以使用。有很多事情需要考慮，例如貨架的尺寸是否適合您存放的產品，貨架的高度是否適合工作，以及抽屜的數量是否合適。從固定式貨架改為可移動式貨架可能是個好主意。還有適合存儲少量物品的存儲設施，因此可能值得根據您的情況考慮。對倉儲設備進行了改造，使產品裝卸更加順暢，提高了工作效率。這也有助于減少工作量。一邊實地考察實際情況、聽取意見一邊進行改進，效果會更好。

十、利用外部資源

到目前為止，我們一直在考慮提高自己倉庫內的工作效率，但也可以通過將包括倉庫在內的物流業務外包給專業公司來提高效率。實際的外包成本將根據您公司的情況和外包范圍而有所不同，但根據您的專業知識，您可能能夠比內部更有效地運營您的業務。如果運營得當，總成本可能會低于內部運營。除了提高效率之外，還有一個好處是消除了對倉庫和人力資源等設備的需求。